Die EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung, engl. ESPD) ist eine einzige Eigenerklärung zu Ihrer rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Situation. Seit 2018 müssen öffentliche Auftraggeber in der gesamten EU sie bei Verfahren oberhalb der Schwellenwerte akzeptieren; in Frankreich kann sie die nationalen Formulare DC1 und DC2 ersetzen. Ist sie jedoch fehlerhaft ausgefüllt, kann Ihre Bewerbung sofort ausgeschlossen werden.
Die EEE ist der europäische Verwaltungspass für öffentliche Aufträge. Sie wurde mit der Richtlinie 2014/24/EU eingeführt und in das Recht jedes Mitgliedstaats umgesetzt (in Deutschland u. a. § 50 VgV). Sie erlaubt einem Unternehmen zu erklären, dass es die Eignungskriterien erfüllt, ohne bereits in der Bewerbungsphase Nachweise vorzulegen. Die Nachweise (Bescheinigungen, Bilanzen, detaillierte Referenzen) werden nur von dem Bieter verlangt, der den Zuschlag erhalten soll.
💡 Gut zu wissen: Die EEE besteht häufig neben nationalen Formularen. In Frankreich zum Beispiel akzeptieren viele Auftraggeber wahlweise die EEE oder die Formulare DC1/DC2. Prüfen Sie die Anforderungen der Vergabeunterlagen für jeden Auftrag.
Der Aufbau der EEE: 6 Teile
Dieser Teil wird vom öffentlichen Auftraggeber ausgefüllt oder aus seiner Plattform importiert. Er enthält die Nummer der Bekanntmachung, die Identität des Auftraggebers und Angaben zum Auftrag. Ändern Sie ihn nicht.
Identität des Unternehmens (Name, Registernummer, Rechtsform, Kontaktdaten), Angaben zu gesetzlichen Vertretern, Unterauftragnehmern und gegebenenfalls Mitgliedern der Bietergemeinschaft. Prüfen Sie, dass die Registernummer genau zu dem Unternehmen gehört, das unterzeichnet.
Eigenerklärung zu zwingenden (strafrechtliche Verurteilungen, Steuerbetrug, Korruption…) und fakultativen Ausschlussgründen. Antworten Sie bei allen Fragen mit „Nein“, wenn kein Grund auf Sie zutrifft. Ein einziges „Ja“ führt zum automatischen Ausschluss, sofern keine Selbstreinigungsmaßnahmen greifen.
Der wichtigste Abschnitt der Bewerbung: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Umsatz, Versicherung), technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Personal, Referenzen, Zertifizierungen). Je nach Auftrag sind nur die vom Auftraggeber geforderten Unterkriterien verpflichtend. Sie können auch „α“ (Alpha) ankreuzen, um zu bestätigen, dass Sie alle Kriterien erfüllen, ohne sie im Einzelnen aufzuführen – sofern der Auftraggeber dies zulässt.
Nur in Verfahren mit Teilnahmewettbewerb verwendet (nicht offenes Verfahren, wettbewerblicher Dialog, Innovationspartnerschaft). Erwähnen die Vergabeunterlagen diesen Teil nicht, lassen Sie ihn leer.
Datum, Ort, elektronische Signatur des gesetzlichen Vertreters. Sie bestätigen, dass die gemachten Angaben richtig und vollständig sind. Dieser Teil verleiht dem gesamten Dokument seine rechtliche Wirkung.
Die häufigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten
Eine EEE aus einem anderen Verfahren unverändert verwenden
Teil I muss zum angestrebten Auftrag passen. Eine EEE mit Angaben zu einem anderen Verfahren wird ausgeschlossen. Wenn Sie eine frühere EEE importieren, prüfen Sie unbedingt, ob Teil I aktualisiert wurde.
Pflichtabschnitte leer lassen
Alle in den Vergabeunterlagen als „Pflicht“ gekennzeichneten Abschnitte müssen ausgefüllt werden. Ein leerer Abschnitt kann genügen, um Ihre Bewerbung unvollständig und damit unzulässig zu machen.
Falsches Einreichungsformat
Die EEE ist je nach Anforderung der Plattform im XML-Format (für die europäische Interoperabilität) oder als PDF einzureichen. Informieren Sie sich vor der Erstellung über das akzeptierte Format.
Unterauftragnehmer oder Mitglieder der Bietergemeinschaft vergessen
Wenn Sie als Bietergemeinschaft oder mit Unterauftragnehmern anbieten, muss jedes Unternehmen eine eigene EEE vorlegen. Eine einzige EEE für die gesamte Bietergemeinschaft reicht nicht aus.
Speichern und wiederverwenden Sie Ihre EEE mit CezanneAO
Mit CezanneAO speichern Sie Ihre geprüften EEE und verwenden sie schnell für neue Bewerbungen wieder – nur die geänderten Abschnitte werden aktualisiert.
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